Sont répertoriées les archives produites par l'architecte Charles Maj lors des chantiers qu'il a dirigés de 1974 à 2010 et plus particulièrement dans les années 1980 à 2000. Ces archives concernent essentiellement des monuments protégés au titre des monuments historiques situés dans le Val-d'Oise. Selon l'importance du projet élaboré, les dossiers sont de taille variable. En effet, certains édifices, en très mauvais état, ont nécessité la mise en place d'un calendrier d'interventions réparties sur plusieurs années. En outre, l'absence de dossiers existant normalement pour certaines opérations de restauration confirme les lacunes du fonds et explique la faible importance documentaire de quelques opérations de restauration.
Les typologies documentaires, bien que dépendant de la nature des travaux décidés et des missions attribuées à l'architecte, suivent trois phases incontournables :
- la conception du projet par l'architecte : avant-projet sommaire (A.P.S.), avant-projet détaillé (A.P.D.), plans, notes d'honoraires, contrat d'architecte,
- la réalisation et la passation du marché public lorsque le bâtiment est protégé : règlement particulier d'appel d'offres (R.P.A.O.), cahiers des clauses administratives particulières (C.C.A.P.), cahiers des clauses techniques particulières (C.C.T.P.), déclaration à souscrire, acte d'engagement (A.E.), devis (descriptif, quantitatif, sommaire), plans, notice d'hygiène et de sécurité, attestations d'assurances et professionnelles,
- enfin le suivi administratif et financier du projet : ordres de service, plans réalisés par les entreprises, comptes-rendus de visite de chantiers, documents comptables (mémoires intermédiaires de travaux, certificats de paiement), arrêtés portant attribution de subvention, procès-verbaux de réception de travaux, attestation de fin de garantie, certificat de bonne exécution de travaux.
En fonction des caractéristiques des travaux et de l'évolution des chantiers, d'autres documents complètent les dossiers. Les avenants modifient soit le montant, soit le volume, soit la portée du marché public. Des extraits de procès-verbaux des délibérations du conseil municipal servent de justificatifs pour constituer des dossiers de subvention, primordiaux pour permettre la réalisation de travaux notamment pour les communes ayant peu de recettes. Enfin, outre la correspondance inhérente au suivi administratif, on relève également des photographies en couleur ou en noir et blanc illustrant le déroulement des travaux.
Ces dossiers montrent les différentes approches et les mesures visant à protéger le patrimoine bâti du département valdoisien. Ils permettent de suivre les travaux de restauration, de rénovation, de réhabilitation et de réaménagement d'édifices appartenant essentiellement au patrimoine communal (châteaux, fontaines, pigeonniers, granges à dîmes), religieux (églises, monastères). Quelques dossiers concernent, dans une très faible proportion, la construction ou l'extension de bâtiments communaux (annexes de mairie, école, foyers polyvalents de loisirs).
Les travaux menés ont requis l'ntervention de nombreux corps de métiers liés au bâti comme la plomberie, l'électricité, la charpente, la maçonnerie, la peinture ou la climatisation et ont permis l'utilisation de différentes techniques liées à l'emploi de matériaux tels le bois, la pierre, le plâtre, le verre, l'ardoise.